Si les entreprises font face à des difficultés de recrutement de plus en plus élevées, ainsi qu’à un turnover en hausse, des solutions existent pourtant afin de remédier à ces difficultés. La première d’entre elles semble évidente, et pourtant il faut en maîtriser les codes : la réalisation d’un onboarding de ses collaborateurs réussi ! Exit les conférences d’intégration à rallonge, la paperasse à n’en plus finir et les informations éparses sur l’entreprise lors de l’arrivée d’un salarié : avec votre propre plateforme de diffusion vidéo vous pouvez – enfin – faire de cette étape majeure qu’est l’arrivée de votre collaborateur dans l’entreprise un véritable évènement. Voici les 5 vidéos essentielles à produire afin de faire de l’onboarding d’un collaborateur un moment clé et réussi de son intégration au sein de votre organisation.
Quelles sont les 5 vidéos clés pour un onboarding RH réussi sur sa plateforme de diffusion vidéo ?
1. Le message de bienvenue
L’arrivée d’un nouveau collaborateur au sein d’une entreprise est un moment décisif au cours de la relation qui se noue entre le salarié et sa nouvelle organisation. Lui, comme vous, avez donc tout intérêt à ce que cette intégration se déroule sans anicroches ! Quoi de mieux qu’un message vidéo de bienvenue pour l’embarquer dans cette nouvelle aventure professionnelle ? L’onboarding via votre plateforme de diffusion vidéo est en effet la nouvelle manière efficace et tendance d’accueillir les nouveaux salariés. Pour un message de bienvenue en vidéo, de nombreuses possibilités s’offrent à vous : mot du président, clip promotionnel présentant l’entreprise ou même message personnalisé de la part de la nouvelle équipe de votre collaborateur… tout est possible ! Alors saisissez vos caméras ou même vos smartphones et laissez libre cours à votre imagination. Rien de mieux qu’un message vidéo original pour créer immédiatement un climat de confiance et un sentiment d’appartenance à la culture de l’entreprise.
2. La présentation des coulisses de l’entreprise
Arriver dans une nouvelle organisation peut parfois se révéler délicat, surtout lorsque l’entreprise dépasse un certain nombre de salariés ou niveau de complexité. Départements multiples, filiales à l’étranger, centaines de salariés, vastes bureaux : difficile parfois de s’y retrouver lorsque l’on est le nouvel arrivant au sein d’une entreprise. Votre plateforme de diffusion vidéo peut vous permettre de faire de ce labyrinthe professionnel une véritable partie de plaisir. Pour cela, rien de plus simple : filmez les coulisses de votre organisation. En vidéo, vous pouvez organiser un tour des bureaux et des infrastructures, faire visiter les espaces communs comme la cantine d’entreprise ou la salle de sport mais aussi montrer les endroits essentiels à connaître : emplacement du personnel informatique, PC sécurité, ou encore salles de réunions.
3. Communiquez sur les process et politiques de l’entreprise
Lors de son arrivée, le salarié doit assimiler un nombre incalculable d’informations : difficile parfois de ne pas s’y perdre ! Pour rendre son onboarding plus fluide, votre plateforme de diffusion vidéo peut aussi vous permettre d’accélérer l’assimilation de toutes ces informations de base à connaître. En effet, de nombreuses études ont montré que les individus retiennent environ 80% de ce qu’ils voient contre seulement 20% de ce qu’ils lisent. Alors quoi de mieux que de lui présenter ces informations sous le format vidéo ? En quelques minutes, il vous est possible de transmettre les grandes lignes de vos process et politiques salariales : informations sur les ressources humaines, avantages sociaux, consignes de sécurité, contacts d’urgence, horaires de travail… La vidéo vous permet de faire de cette myriade de données, un message clair et concis. Vos nouveaux collaborateurs sont fin prêts pour débuter cette nouvelle aventure professionnelle !
4. Misez sur la valorisation de vos actions RSE
La RSE est devenue depuis quelques années maintenant une condition sine qua non d’une organisation attractive. La RSE est devenue un pilier de la stratégie des entreprises, il est donc important d’expliquer à vos salariés l’importance de vos engagements et votre contribution à ces enjeux environnementaux et sociétaux. Non seulement les actions liées à la responsabilité sociale et environnementale de votre entreprise influent donc sur le bien-être au travail de vos salariés, mais celles-ci peuvent également être facteur de croissance économique et de hausse de la productivité. Alors, saisissez cette occasion qu’est l’onboarding afin de rappeler à vos nouveaux collaborateurs l’importance de ces enjeux au sein de votre organisation. Votre plateforme de diffusion vidéo vous permet de partager ce message largement mais surtout efficacement. Là aussi, nombreuses sont vos possibilités : discours personnifié sur le sujet, extraits vidéos d’actions RSE menés par le passé, stop motion revenant sur les chiffres clés, ou encore diffusion de documentaires de qualité sur ces sujets qui importent au sein de votre organisation… Ne manquez pas cette occasion de rappeler à vos collaborateurs vos engagements.
5. Présentation des logiciels et outils internes
Enfin, un salarié ne peut décemment rejoindre une nouvelle structure s’il n’a pas connaissance des outils propres à celle-ci. Chaque organisation a ses propres spécificités et s’y adapter peut être un véritable challenge pour des nouveaux venus. Ainsi, votre plateforme de diffusion vidéo vous permet d’introduire aisément vos nouveaux salariés à l’ensemble des instruments que vous utilisez fréquemment au sein de votre entreprise. Non seulement vous lui donnerez dès le début une vue d’ensemble de votre boîte à outils corporate mais en plus vous pourrez l’onboarder en quelques minutes seulement pour la suite de son intégration. Au-delà de cette première vidéo de présentation, votre plateforme de diffusion vidéo vous permettra en effet de former votre collaborateur tout au long de sa carrière, de manière pédagogique, didactique et surtout en toute autonomie.
En somme, votre plateforme de diffusion vidéo est idéale pour réussir votre onboarding RH
Message de bienvenue, coulisses de l’entreprise, actions RSE, outils de travail collaboratif : vous venez de voir comment onboarder vos nouveaux salariés simplement et efficacement grâce à votre propre plateforme de diffusion vidéo. Si ces 5 vidéos sont la clé d’une intégration réussie au sein de votre organisation, ne vous limitez pas ! Présentation des produits et services, rencontre avec les équipes, évolutions de carrière et opportunités de développement, politique d’inclusion et de diversité… Grâce à votre plateforme de diffusion vidéo, le champ des possibles s’ouvre à vous.
Alors, si vous souhaitez simplifier et dynamiser l’onboarding de vos collaborateurs, optez pour une plateforme de diffusion vidéo. Et si vous désirez en savoir plus sur les fonctionnalités d’une telle plateforme, vous pouvez demander une démo à nos équipes via le lien ci-dessous.